Referat 2. bestyrelsesmøde d. 25. sept. 2024 i K10.
Thomas har meldt afbud.
Godkendelse af dagsorden – Godkendt.
- Drøftelse af liste med underskrifter efter møde med Teknik – Bestyrelsen sender svar retur til Teknik, om de vil sende en liste med navne på ejere på de forskellige matrikler, samt et svar til bestyrelsen om hvorfor sti mellem parcelhuse og koch-huse/rækkehuse ikke er blevet reetableret på lige vilkår, som de andre stier ved overtagelse/overdragelse, da bestyrelsen betragter det som en offentlig sti.
- Drøftelse af 2 matrikler, som ønsker medlemskab uden Tinglysning – Bestyrelsen stemte, enstemmigt på, at de ikke kan være med i vejlavet uden tinglysning.
- Optagelse af privatvej 6-7 parceller – Bestyrelsen stemte enstemmigt for, at de kan være med. Der bliver lavet et dokument, hvor det bliver et tillæg til vedtægterne.
- Privat fællessti mellem Parceller og Koch-huse/rækkehuse – Bestyrelsen fortsætter arbejdet med at få den etableret ordentlig, således man kan gå på den uden at komme til skade, især om vinteren. Der sendes svar retur til Teknik.
- Legeplads – Bestyrelsen undersøger, om vejlavet kan erhverve matriklen. Morten vil se på det.
- Lystrup sagen – Den er afsluttet jvf. Aarhus Kommune. Dog fortsætter Bent Hansen sin kamp.
- Bankforbindelse priser – Tina har lavet et foreløbig skema til budget, som bliver rettet til med tal og fremvist på næste møde.
- Indhentning af diverse priser – Diverse priser på tilbud af : snerydning, kloakrensning, fejning af kantstene m.m. vil blive fulgt op igen og lagt ind på budgetskema til næste møde.
- Kommunal grund – Teknik sender mail på kontaktperson og Torben tager kontakt til kontaktperson.
- Nedsættelse af arbejdsgruppe – Ikke aktuelt for nuværende.
- Eventuelt – Vedr. foreningsmail, så ser Morten på en nem måde, hvorpå ejere af matrikler kan få fat i os i bestyrelsen. Næste møde er den 23. oktober 2024 i K10 kl 19.00