Referat for bestyrelsesmøde nr. 3 d. 23-10-24 for Kirkevængets vejlav kl. 19.00 i K10
Dagsorden
- Drøftelse for aflevering af underskrifter
- Optagelse af privatvej 5 stk. nr. 70 og 78 er på vores liste
- Privat fælles sti?
- Legeplads (Evt. oprettelse af arbejdsgruppe)
- Oprettelse af bankkonto
- Indhentning af div. priser
- Kommunal grund Kirkevænget 242
- Andre forslag (skriv på denne dagsorden)
- Evt.
Punkt 1 – Drøftelse for aflevering af underskrifter
Morten fremlagde måde at indhente nye underskrifter på, da dem vi
har sandsynligvis ikke kan anvendes.
Morten laver et program som henter data så vi kan få navne på alle
som ejer ejendommen ud så vi sikre at alle skriver under korrekt,
matrikelnumre kommer sandsynligvis også med ud på listen.
Disse husstandsomdeles efterfølgende sammen med brev til alle
grundejere omkring måden de skal skrive under.
Punkt 2 – Optagelse af privatvej 5 stk. nr. 70 og 78 er på vores liste
Vi sender brev til de 5 grundejere på den nederste vej til højre som
har privat fællesvej at de kan optages i vejlavet.
Martin forfatter teksten.
Punkt 3 – Privat fælles sti
Privat fællessti tilhører 5 parceller som skal vedligeholde disse. Vi
drøfter om denne sti skal med under vejlavet, der er pt. Ikke besluttet
noget.
Punkt 4 – Legeplads
Jens P Koch konkursbo står som ejer af grunden. 45 parceller står
som at de har vedligeholdelsespligten af grunden, dette er de
husstande som er i vænget som grunden ligger på.
Vi drøfter om vi skal have vedligeholdelsen af den, men ønsker ikke
at overtage den da der kan påhvile en stor ejendomsskat i
fremtiden på grunden.
Punkt 5 – Oprettelse af bankkonto
Alle fra bestyrelsen skal senest mandag 28-10 sende kopi af
pas/kørekort og sygesikring til Tina. Da vi skal bruge dette til
banken.
Vi skal i banken og oprette konto torsdag 31-10-24 kl. 16.30
Punkt 6 – Indhentning af div. priser
Snerydning, her tager Torben kontakt til Tolstrup igen omkring aftale
og om der er nogen binding hvis vi tegner med dem.
Budget som Tina havde med blev gennemgået og rettet.
Det skal op til næste generalforsamling at kontingent skal sættes
op, da det ikke dækker udgifterne.
Forsikring, her var der tilbud med fra Topdanmark, det koster ca.
3.500,00 pr år. Morten undersøger ved Tryg om det dækker det nødvendige for et vejlav.
Punkt 7 – Kommunal grund Kirkevænget 242
Der kommer brev fra kommunen omkring denne grund på adressen
Kirkevænget 242
Næste møde er onsdag 6-11-2024 kl. 19 i K10