Dagsorden

1. Gennemgang af vedtægter med hensyn til kommende generalforsamling
2. Status for privat fælles sti
3. Status for legeplads grunden
4. Status bankkonto
5. Indhentning af diverse priser
6. Status kommunal grund Kirkevænget 247
7. Kan dagsorden skrive ud så alle kan tilføje
8. Eventuelt

Punkt 1
Blev drøftet kort men lagt lidt til side til senere.

Punkt 2 og 3
Der er endt et brev til rådmanden i Århus og vi afventer svar på dette fra teknisk udvalg. Se brev nederst i dette referat.

Punkt 4
Der er bekræftelse fra Unioo på at alle har skrevet under i banken, og at vi nu kun afventer konto nummer for at kunne sende opkrævninger ud.

Punkt 5
Tolstrup er valgt til snerydning.
Vedr. forsikring, Morten undersøger om de dækker det de skal og prisen inden vi tegner dem.

Punkt 6
Der undersøges om Kirkevænget 242 (Kommunens bolig) vil have det tinglyst så det står på matriklen, den dag huset evt. bliver solgt.

Punkt 7
Tina undersøger om vi kan bruge Unioo til regnskab og div. Referater og til at gemme
dokumenter.

Evt.
Morten printer sedler over alle matrikler og afleverer disse til Tina. De lægges i kuverter og deles rundt til alle husstande.
Morten har et grundejerforeningsskema med. Dette kan vi tage penge for ved
ejendomsmæglerne hvis de henvender sig. Der er aftalt at vi PT tager 500,00 for dette.
Martin laver seddel til de 5 grunejere på den private vej at de kan optages og Tina
vedlægger dette i kuverten der deles rundt.

Næste møde er 3-12-24 kl. 19.00 i K10

Skriv til rådmand vedlagt

Til Rådmand Nicolai Bang

Tranbjerg 29-10-24

Jeg skriver til dig som formand for nystiftet vejlau for Kirkevængets stikveje 8310
Tranbjerg.
Vi har januar 2024 fået overdraget stikveje bestående af 340 paraceller.
Vi har haft 2 bestyrelsesmøder valgt navnet vejlau for kirkevængets stikveje, og er ved at
oprette cvr. Nummer osv.
Følgende problemer/udfordringer er kommet snigende, som vi håber du måske kan hjælpe
med.

1. Nogle paraceller er ikke helt tilfredse med med overdragelses arbejdet, som
   kommunen (Teknik og miljø) har udført. Kan det passe man ikke kan klage over
   dette?
2. Der er en grund Kirkevænget 17A som er udlagt som frit areal fra Jens P. Kochs tid
   og som står registreret til konkursboet efter jens P. Koch.
   Hvem skal vedligeholde denne grund. Der er nogle gamle legeredskaber halvrådne
   og græs på 0,5 meter?
3. Der er en privat fællessti. Ifølge teknik og miljø er der 5 tilstødende paraceller som
   skal vedligeholde en sti, som alle kan bruge. Den er heller ikke istandsat efter
   overdragelsen.
   Kan det passe at det påhviler 5 paraceller?

Håber du vil se på sagen, vi kommer gerne et par stykker, til et evt. møde på rådhuset.

Med venlig hilsen

Formand
Torben Munkholt