1. Valg af referent
2. Status på underskrifter
3. Status på opkrævning af kontingent
4. Status for privat fælles sti
5. Tinglysning af Kirkevænget 242
6. Privat grund Kirkevænget 17A (Legepladsen)
7. Har alle adgang til at tilføje til dagsorden?
8. Fælles mail konto
9. Facebook gruppen “Kirkevænget 8310”
10. Forsikring
11. Saltning og snerydning
12. Eventuelt
13. Næste møde

Valg af referent

Morten G. Hannibalsen er valgt som referent

Status på underskrifter

188 ud af 246 har underskrevet og afleveret sedler hvilket svarer til 76 % som bestyrelsen er tilfredse med. Tina samler underskrevne sedler og gør status som bliver sendt rundt til bestyrelsen. Herefter vil bestyrelsen tage kontakt til dem som mangler at underskrive.
Bestyrelsen er klar over at kommunen senest skal have underskrifterne retur den 15. januar 2025 for at ville betale tinglysning af medlemskab, og vil få afleveret sedlerne inden da.

Status på opkrævning af kontingent

202 af 246 har betalt.

Status for privat fælles sti

Kommunen holder fast i at det de 6 omkringliggende matrikler som skal
vedligeholde stien. Bestyrelsen vil indsamle priser på hvad vedligehold af stien vil
koste og fremsætte forslag til generalforsamlingen om vejlavet skal varetage denne opgave og betale herfor.

Tinglysning af Kirkevænget 242

Tina har kontaktet Århus Kommune, som ejer Kirkevænget 242, og de vil
ikke underskrive og få tinglyst medlemskab. Torben vil prøve at overtale kommunen.

Privat grund Kirkevænget 17A (Legepladsen)

Bestyrelsen udskyder projektet omkring legepladsen til næste år.

Har alle adgang til at tilføje til dagsorden?

Martin har prøvet at tilføje til aftenens dagsorden uden succes.
Morten undersøger om det kan lade sig gøre at give de øvrige medlemmer rettigheder til at rette i dagsordener.

Fælles mail konto

Martin og Morten har adgang, men vi mangler en måde se om andre har svaret. Morten undersøger om det kan sættes op så vi kan se om der er svaret på en mail. Morten får overført hjemmeside og mail til vejlavet.

Facebook gruppen “Kirkevænget 8310”

Bestyrelsen er enig om ikke at overtage gruppen, da vi har både hjemmesiden og mail til at sende information ud.

Forsikring

Tina vil gerne have at bestyrelsen får tegnet forsikring. Torben får fundet tidligere tilsendte tilbud fra Top Danmark og accepterer på vejlavets vegne.

Saltning og snerydning

Tolstrup har allerede saltet tre dage og sendt regning, for at spare på vejlavets midler har Torben meddelt Tolstrup at saltning er sat i bero mens at snerydning fastholdes. Bestyrelsen er enig.

Eventuelt

Torben har snakket med Arkil omkring at få asfalt på som koster 150 kr/kvm eks MOMS. Marius undersøger hvor mange kvm vej der er på Kirkevænget.

Næste møde

Aftales til 9. januar klokken 19 i K10.